Beberapa minggu yang lalu, saya
dikagetkan dengan sebuah pesan balasan otomatis ketika saya mengirim email
Gmail ke seorang dosen di kampus saya. Awalnya saya tidak tahu ternyata ada
juga fasilitas seperti itu di Gmail. Setelah saya mencari tahu di Google, dan
mencari tahu sendiri fasilitas tersebut di Gmail milik saya sendiri, akhirnya
saya dapat mengetahui cara mengatur balasan email secara otomatis tersebut.
Maklum lah, saya masih seorang 'newbie' dalam hal berinternet. Untuk itu saya
berkehendak untuk membagikan bagaimana cara mengatur email balasan secara
otomatis tersebut.
Sebenarnya fungsi utama dari
fasilitas email balasan otomatis itu difungsikan ketika si pemilik email sedang
berlibur atau mungkin karena tidak sempat untuk membuka email yang dimaksud
dalam masa waktu tertentu. Ini sangat berguna menurut saya, karena ketika ada
sebuah email yang mungkin masuk dalam kategori 'penting' dan dalam masa
tersebut kita tidak dapat membalasnya langsung, email secara otomatis membalas
dengan kata-kata yang kita atur sendiri.
Ini akan memberitahu kepada si pengirim email bahwa kita sedang tidak dapat membuka email dalam kurun waktu tertentu, dan mungkin memberikan solusi kepada si pengirim email untuk menghubungi kita melalui media informasi lainnya. Sangat berguna bukan?
Ini akan memberitahu kepada si pengirim email bahwa kita sedang tidak dapat membuka email dalam kurun waktu tertentu, dan mungkin memberikan solusi kepada si pengirim email untuk menghubungi kita melalui media informasi lainnya. Sangat berguna bukan?
Berhubung saya menggunakan Gmail
dengan bahasa Indonesia, maka jika Gmail anda menggunakan bahasa Inggris
silakan menyesuaikan.
Inilah langkah demi langkah setting
balasan otomatis di Gmail:
- Buka Gmail anda (gmail.com).
- Masuk ke bagian setting/setelan.
 |
Setting
|
- Maka akan muncul bagian setting/setelan di Gmail. Scroll ke bawah, maka akan anda temukan bagian 'Penjawab pesan saat liburan'.
 |
Penjawab
Pesan Otomatis
|
- Centang/pilih 'Aktifkan', kemudian atur rentang waktu dimana pesan penjawab otomatis ini akan diberlakukan. Isikan 'Hari Pertama' dan kemudian isikan 'Berakhir'. Kolom 'Berakhir' ini merupakan optional, jika tidak diisi maka anda harus mengakhiri pesan otomatis ini secara manual yaitu dengan cara kembali ke bagian setting/setelan ini dan pilih 'Tak Perlu'.
- Kemudian isi bagian 'Perihal' dengan perihal email otomatis yang akan anda setting. Isi bagian 'Pesan' dengan isi pesan yang akan anda kirimkan untuk pesan otomatis anda. Centang kolom dibawah kolom 'Pesan' jika ingin pesan balasan itu hanya untuk pengirim pesan dari daftar kontak di akun Gmail anda. Jika untuk semua pesan yang masuk, jangan dicentang.
- Jika telah selesai klik 'Simpan Perubahan'.
 |
Simpan
|
Untuk mengecek apakah pesan balasan
otomatis anda bekerja, silakan kirim email ke email yang telah anda setting,
kemudian lihat balasan yang anda dapatkan.
Semoga bermanfaat.
No comments:
Post a Comment